株式会社システム・プロデュース

個人情報保護方針

株式会社システム・プロデュース（以下当社）は情報処理サービス事業者として取扱う個人情報及び特定個人情報（個人番号、及び個人番号をその内容に含む個人情報）（以下、個人情報という）の重要性を良く認識するとともに個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、当社が業務上取扱う個人情報の保護について、以下のとおり個人情報保護方針を定め、実行致します。

当社の事業並びに雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行わないこと及びそのための措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの内部規定を定め、個人情報を保護します。
当社は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめ個人情報の所有者（以下、「本人」といいます。）の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
当社は本人からの苦情や相談に応じ、また本人からの情報開示、訂正、削除などの要求に対して、関係法令や社会通念に照らし合わせて、妥当な範囲でこれに応じます。
当社は、個人情報保護管理体制の継続的改善に関する監査を実施します。併せて、当社の事業内容、社会情勢、情報システムの進捗等の変化に機敏に対応するための、個人情報保護管理体制の継続的改善を図ります。

　　制定日　　2010年 2月 1日
最終改定日　　2017年 3月31日
株式会社システム・プロデュース
代表取締役　奥手　清孝

個人情報取扱について

株式会社 システム・プロデュース
個人情報保護管理者 Webシステム事業本部 部長

当社は、個人情報保護の重要性を認識し、皆様からご提出頂く個人情報を
　次の通り、責任を持って取り扱います。
　 これらの内容を十分にご理解の上、個人情報をご提供頂きますようお願い
　致します。

１．個人情報の利用目的について
　　 ご本人から直接書面によって個人情報を取得する場合は、法令に基づく
　　場合等一部の例外を除き、利用目的をはじめとする事項を書面によってご本
　　人に明示し、ご本人の同意を得るものとします。また、上記以外の方法に
　　よって個人情報を取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表して
　　いる場合を除き、速やかにその利用目的を当ホームページに公表致します。
　　 なお、ご提供頂いた個人情報は、以下の目的のために利用させて頂き、
　　それ以外の目的で利用することはありません。ただし、特定した利用目的の
　　達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、利用目的をはじめ
　　とする事項をご本人に通知し、ご本人の同意を得るものとします。

ａ． お客様及びお取引先の方に関する個人情報
　　　　業務上必要な諸連絡・商談、各種ご挨拶状、当社のサービスの提供及び
　　　　ご案内、契約の履行、請求処理のため
　　ｂ． 当社へ入社を希望される方に関する個人情報（開示対象）
　　　　採用応募者への採用情報の発信、採用選考
　　　　当社における採用業務管理のため
　　ｃ． 当社へお問合せ頂いた方に関する個人情報（開示対象）
　　　　当該お問合せ内容の確認、回答のため
　　ｄ． 当社へ来社される方に関する個人情報（開示対象）
　　　　当社施設への入退管理のため

２．個人情報の安全管理について
　　 当社は、個人情報の漏えい、紛失等の事故を防止するため、社内の管理
　　体制を整備し、物理的及び技術的な安全管理措置を講じています。あわせて
　　従業者への個人情報の適切な取り扱いに関する教育を徹底しております。

ａ． 基本方針の策定
　　　個人データの適性な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドラインの遵守」、
　　　「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定

ｂ． 個人データの取扱いに係る規律の整備
　　　個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備

ｃ． 組織的安全管理措置
　　　整備した取扱方法に従って個人データが取扱われていることを責任者が確認

ｄ．人的安全管理措置
　　　個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施

ｅ．物理的安全管理措置
　　　個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が安易に個人データを
　　　閲覧できないような措置を実施

ｆ．技術的安全管理措置
　　　個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、
　　　個人データの不要なアクセスを防止

３．個人情報の第三者への提供について
　　 当社は、「１．個人情報の利用目的について」に示す目的遂行のために必
　　要な範囲において、あらかじめ、本人の同意を得た上で第三者へ提供するこ
　　とがあります｡ただし、次の場合を除きます。
　　１）法令に基づく場合
　　２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、
　　　　本人の同意を得ることが困難であるとき
　　３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要
　　　　がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
　　４）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令
　　　　の定める事務を遂行することに対して、協力する必要がある場合で
　　　　あって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及
　　　　ぼすおそれがあるとき

４．個人情報の委託について
　　 当社は、「１．個人情報の利用目的について」に示す目的遂行のために必
　　要な範囲において、専門業者と個人情報保護に関する契約を締結した上で、
　　個人情報の取り扱いの全部又は一部を外部へ委託する場合があります。そ
　　の場合は、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、当社基準で評価し
　　合致した企業を選定し委託するとともに、委託先に対して必要、かつ、適正な
　　監督を行います。

５．開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用、
　　第三者提供、又は提供の拒否権について
　　 ご提供頂いた個人情報の開示請求をされる場合には、下記
　　 「個人情報に関するお問い合わせ」に記載された個人情報保護担当窓口
　　 までご連絡下さい。
　　 ご本人又はその代理人であることを確認させて頂いた上で所定の手続き
　　 にて対応させて頂きます。

６．ご本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった
　　場合にご本人に生じる結果について
　　 当社の個人情報の取得に関して、これらの内容を十分にご理解の上、ご本
　　人の意思により、個人情報を提供頂きますようお願い致します。なお、必要な
　　個人情報の全て、もしくは一部をご提供頂けない場合には、当社の提供する
　　サービスが受けられないことがありますので、あらかじめご了承下さい。

７．ご本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合に
　　ついて
　　 当社のホームページでは、クッキー等の技術を利用して、当社ホームページ
　　へアクセスされた方の情報の取得は行っていません。

■個人情報に関するお問い合わせ

　個人情報保護担当窓口
　個人情報保護管理者 Webシステム事業本部部長
　〒102-0073　東京都千代田区九段北3-2-6 リード東京ビル5F
　Tel : 03-3239-9895
　Fax : 03-3239-9956
　E-mail : privacy@produce.co.jp

■認定個人情報保護団体名称及び苦情解決の連絡先

　当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
　認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先は以下の通りとなります。
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会（略称：JIPDEC）
　認定個人情報保護団体事務局
　〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
　TEL： 03-5860-7565
　　　　 0120-700-779